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020-38559863你是否存在流量转化经常达不到预期的问题?是网站打开速度太慢?是落地页内容展示不够吸引?还是产品满足不了客户需求?其实,流量能否成功变现,前线客服的服务有很大的影响:客服服务到位-满足用户需求-客户满意-转化成功;客服服务不到位-难以为用户提供优质的服务-客户不满-流量流失。可见,提升企业服务能力是提高流量变现率的有效手段。该如何提升自身的服务质量?企业需要在这些方面下功夫。
第一步:提升用户接通速度
快速响应客户是企业提供优质服务的第一步,企业线上营销渠道多种多样,在线客服逐个查看渠道消息,消耗的时间多且响应速度慢。若企业能够将这些渠道统一接入一个平台,即可快速提升对话接通速度,减少客户的等待时间。
将流量渠道接入佳信客服平台是一个不错的选择,客服只需登录佳信系统账号,即可轻松把控各个渠道产生的信息流,同时可以使用平台上的快捷键回复、智能联想话术等功能,以最快的速度解决用户问题。
第二步:了解用户需求
在接待客户前,在线客服如果能够预先了解客户需求,提前准备相关的话术及产品的推荐,转化更能事半功倍。
佳信客服系统可以做到“预知”客户需求。使用佳信客服系统后,在线客服能够在咨询界面上清晰看到客户进入网站后的浏览轨迹及搜索关键词。根据这些信息,在线客服就能够初步分析出用户的需求。系统还会自动识别用户当前输入内容中的关键词,提供给在线客服进行需求辨别。通过系统提供的这一系列信息,在线客服基本能够把握用户的需求,与用户沟通交流也能更加游刃有余。不止于此,这些数据还能够提供给营销推广人员进行参考,以便其调整推广策略,吸引更多流量。
使用佳信客服系统,预先了解客户需求,不仅显著提高了客服的服务效率,也让客户转化变得更为简单。
第三步:把控服务质量
把控客服服务质量的方式之一就是对服务通话进行质检,多数企业采用的质检方式是人工质检。然而人工质检是以抽检的形式进行,无法全面反映企业的服务情况。企业想要更加准确高效掌控整体的服务情况,需要用到智能质检。
佳信智能质检具备多种质检配置方案和质检规则,能够实现服务质量的全方位实时、事后质检,帮助企业全面判断客服服务状况。企业使用佳信智能质检后,产生的服务对话会被存储记录在系统上,方便后续的质检。企业可以使用全智能质检、智能质检+人工审核等多种质检方式,深度挖掘服务对话的各种数据,对在线客服人员作出全面、精准的服务评价。
企业也可以根据自己实际的业务场景设置不同的质检规则,比如电商企业主要质检内容有礼貌用语、响应时间、快捷回复话术、服务流程规范、商品推荐等。自建质检规则能够充分满足企业的质检个性化需求,进一步提升质检的精确度,有利于管理人员对客服服务质量进行统一把控,维稳服务水平。
此外,企业想要对转化失败的服务通话进行复盘,也不必再逐分逐秒听录音。因为智能质检会将通话内容转化为文本内容,并且自动定位违规段落,通过浏览系统转换出的关键段落文本信息,企业管理者即可快速了解转化失败原因。
第四步:提升客户服务体验
客服中心人员流动性一般都比较大,企业偶尔会面临客服人手不足的情况。在这样的情况下,若出现高强度的咨询量,客服难以应付不说,客户等待响应时间也会被拉长,服务体验差,会直接导致客户流失,流量变现率得不到提升。
面对这些问题,企业可以使用佳信智能客服来解决。智能客服能够基于后台的知识库和用户画像,与客户进行智能交互,对于一些简单诉求的客户咨询,智能客服都能够独立完成接待,减轻人工客服的服务压力。此外,人工客服接待时,智能客服在后台能够实时分析判断客户需求,为人工客服提供相应的服务话术或商品,帮助人工客服判断客户需求并完成咨询、商品推荐、导购等服务。这种人工+智能客服的模式,不仅可以大大减少人工的工作量,还能加快服务的响应速度,给客户带来更好的服务体验。
以服务变现流量并非一朝一夕的事,选对客服系统更是重中之重。凭借多年的行业服务经验,讯鸿佳信客服已经服务过多家企业,赋能其为用户提供优质的服务体验。许多企业在经过多家对比,最终选择了能最大程度满足其需求的佳信客服。在未来,佳信客服将继续在服务领域中帮助更多的企业抓住流量,把握流量,让流量变现不再是难事。