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行业大牛用50%人力做到100%接待的秘诀是……
2022-03-21

“以用户为本”的市场趋势下,不少企业以“服务”作为切入口,突破“用户转化难”这道难关。但另一方面,随着客户量的增加,客服中心成本投入不断增涨,对企业来说是一个不小的“包袱”。但这对于不少行业大牛来说,却不是一个难题,他们在客服中心投入的成本要远低于竞品,接待效率与质量却相对有所提高。那么,行业大牛到底是如何以低成本打造高质高效的服务体验?我们来一起探索这些行业大牛有效降本的秘密。

降本的秘密——智能客服

来到客服中心,我们发现企业的客服人数大概是同阶梯企业客服人数的20%,客服中心的管理者告诉我们:客服人员只需要接待智能客服转接过来的用户,咨询工作量得到大幅度减少。相应地,我们的客服需求就没那么大,现在招聘的客服一般是做更深入的客情维护和用户转化。

企业在打造低成本的客服中心时,选择了佳信智能客服,通过智能化手段为用户提供咨询服务。佳信智能客服高度识别、准确应答的能听会说,可以解决超过80%的用户问题,其余无法解决的用户问题才会转接到人工客服手中。相比于原先的每个用户问题都必须人工接待,现在这种智能客服先行接待,人工客服善后复杂问题的模式,让客服中心的服务接待成本立减50%,为企业成本减负。

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提效的关键——在线客服

在探索人工客服服务实况时,可以看到客服的工作台上同时闪烁来自微信、微博、小程序、网页等各种渠道的信息,客服有条不絮地对这些消息逐一进行回复,无一遗漏。

如此方便的接待模式,企业是如何做到的?依托于佳信客服全渠道一键接入的优势,为企业在佳信客服平台上接入公司官网、微信公众号、小程序、APP、微博、

及抖音、小红书等一系列第三方合作平台,客服人员可以直接回复不同渠道的咨询信息。相比于原先的多个渠道切换式回复,一站式接待客户既能高效解决客户售前+售中+售后服务流程环节中的问题咨询,又能避免微信小程序、公众号消息滞后及切换渠道消息回复不及时导致的用户体验差问题,服务接待效果立增30%。

省时便利帮手——工单系统

好的,您的问题已经记录并创建工单,我们会及时告知您问题处理进度”只见客服人员简单地点选几个选项,即生成任务工单,用户信息、需求在工单上一目了然,即刻便流转到相关负责人员手中。

这是企业在使用佳信工单系统后,展现出的快速协作能力。无论是售后维修、产品技术问题或是客户线索跟进等跨部门问题,在佳信工单系统的协助下,都能快速流转到各个负责人员手中,让跨部门间的协同合作效率飞涨。工单流转以及解决状态在客服系统上将全程显示,让客服及时掌握问题解决状态并及时告知用户,将工作流程进度透明化。

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查漏补缺利器——智能质检

来到客服服务的重要关卡——质检,我们发现刚刚客服服务的质检报告已经新鲜出炉。质检明细、质检分数、违规关键点在报表上一览无遗,管理者根据报表反映的结果,就能够全面掌握整个客服中心的服务情况,对存在的服务质量问题进行查漏补缺,逐步提升客服中心的整体服务质量。

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相比于原先的人工抽检模式,企业使用佳信智能质检效率提高70%以上。并且也将抽检的模式转换为全量抽检,质检实现全覆盖,但成本却有了大幅下降。

通过对行业大牛客服中心的揭秘,我们知道客服系统无疑是企业为客服中心降本、提效、查漏补缺的利器。使用客服系统不仅能够做到用50%人力实现100%接待,还能简化客服服务流程,提升服务效率,向用户呈现企业最好的服务状态。佳信客服系统依靠沉浸服务领域的多年经验、产品的更迭换代,不断将最好的在线客服、智能客服、工单系统、智能质检等产品输出给各行业大牛,助其低成本为用户提供高质量服务,为始终走在行业前沿再添一份底气。