客服中心作为企业服务用户最直接的窗口,如何做好客服团队管理,优化客服服务质量,提升用户体验成为企业管理者关注的话题。在服务规划方面也做了不少的优化。
比如在客服服务前,企业采用全渠道接入的方式,使客服能够更快速响应用户;客服服务时,同时使用智能客服接待用户来提高用户服务体验等等。但整体用户体验的提升,还是需要回归到一线客服本身的服务质量和专业素养上。客服在培训上岗之后该如何进行管理和监督?今天我们围绕这个方面,来聊聊智能客服系统能发挥哪些作用。
客服服务中,通过佳信客服系统上的客服管理平台,能够直观了解当前客服服务状况,全面掌握客服部的客户服务情况。在平台上,管理者能够查看某个坐席的当前会话记录,实时抽检掌握客服的工作情况。同时,平台会生成多维度的客服工作情况数据报表供管理者参考,以便对客服工作更好地进行考核,并通过数据制定合理的会话进线分配策略,平衡各个坐席的工作量,保证客服的服务质量。客服服务结束,佳信客服系统中的智能质检功能就能对产生的通话数据进行质检,检测坐席在服务过程中是否有违规或非标准话术行为,如骂人、嘲讽、敷衍等行为。企业能够根据自身情况自定义违禁词、质检规则、质检分数数值等等,检测结束后系统会将质检评分结果明细发送到管理员手中,客服服务质量一目了然。同时,佳信客服系统上支持客服对质检结果进行线上申诉,智能辅助人工对申诉对话进行重新复检,减少误检,提高质检的精确率,更准确评估客服的工作质量。企业使用智能全量质检、智能+人工复检,做到客服中心服务会话全覆盖、质检结果零误差的质检效果,做好客服管理的重要一步。客服专业素质和服务质量的提高,需要客服在服务中积累经验,也需要企业把关和培训。企业能够将培训资料和培训课程上传到佳信客服系统上,系统会以课程的形式将资料提供给内部员工在线学习,巩固客服的业务技能知识。同时,在系统上能够设置在线考试,对客服的业务技能掌握情况进行考核,针对业务水平低的客服进行再培训。通过培训、在线考试等方式不断提高客服部门整体的业务水平,打造客服管理的最后一公里闭环,为服务用户打下基础。从培训上岗、合理分配工作量、客服工作监督到客服考试培训提升专业度,在佳信智能客服系统的推动下,企业客服中心能够形成一个完整的客服管理闭环,培养出优秀的客服团队,不断提升用户服务体验,塑造一个良好的企业对外服务窗口。