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020-38559863在这个崇尚快捷的时代,“快”无处不在,信息有“快报”,传递有“快递”,出行有“快车”,连购物都时兴“秒杀”,为了跟上快节奏,企业也纷纷采购客服系统工具辅助企业的服务快起来。购置客服系统后,除了一些肉眼可见的系统功能让我们的服务快起来之外,还有哪些客服系统里隐藏菜单不能错过呢?
跟着佳信客服一起,揭开这些隐藏菜单,让我们的客服系统高效辅助客服,达到服务效率1+1>2的效果。
相信大部分企业都会有这样的困惑:客服服务时间难把控。本来1分钟就能结束的咨询,服务时间延长到5分钟甚至10分钟,原因可能是客服应答不及时,也可能是用户进入咨询后长时间未响应,若此时关闭对话,就意味着放弃用户,但若需要客服长时间等待用户,则造成企业人力资源的浪费。
因此,若有访客进入对话后一言不发的情况发生,为了防止无效对话和服务占用服务并造成浪费,可以在佳信客服系统预先设置触发行为,比如当访客进入对话后,等待访客输入后再分配客服,这样可以大大节省客服的时间。
而在佳信客服系统上设置会话应答超时弹窗提醒,可以解决客服应答不及时的问题。若系统提醒后客服仍无响应时,再将用户自动转接到备选空闲坐席处,保证用户能得到及时的服务。同时通过设置会话超时通知,在客服与访客会话时长过长时,以消息弹窗的方式提醒客服,提醒客服减少无效对话,加快客服服务节奏。
这些客服系统里的隐藏菜单,你看懂了吗?来一起试试看吧~