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佳信客服产品功能解析丨在线客服
2021-12-28

说到智能客服系统必不可少的功能有哪些,我们多多少少都知道,智能客服系统一般具备全渠道接入和智能客服这两个功能。企业使用全渠道接入功能整合各个渠道信息,将渠道信息统一接入客服工作台进行处理,同一工作台接待客户提高客服工作效率。智能客服赋能企业服务24小时不间断,企业实现客服模式从传统的人工客服模式转变为人机协同,提高客服工作效率同时减低人工成本。


除此之外,智能在线客服系统中还有哪些不起眼却大有用处的功能?接下来带大家一起进入佳信在线客服系统分享时间。

之前和做客服的朋友在聊天,她说:“你们都以为做客服很简单,每天就是打打字回复一下客户,但是你们不知道我们私下要记多少东西。套餐、价格、对应的服务类型一个都不能错,每天跟顾客聊天都得打起十二分的精神,真的好累。”

如果你也是客服人,同款吐槽是不是也有过?其实“这个累”只需用到佳信客服系统中一个功能神器即可解决,那就是公共话术知识库。佳信客服系统中具备一个公共话术知识库,企业只需录入常见的用户问题和企业通用业务信息到知识库,客服接待客户时,就能自动关联相关话术及知识点,快速准确完成服务。客服不需要每天死记硬背众多的业务知识,即使是新手客服也能快速上岗。根据使用过佳信客服系统的企业反馈,基本上80%的用户问题最终都可以做成知识库的通用话术,大部分用户咨询问题,通过知识库提示,客服都能快速解决。

使用知识库还有一个显而易见的好处,就是缩减了客服的培训时间以及降低了培训的难度。而客服在服务的过程中,也可以将新问题解决方法同步更新到知识库中。根据实践沉淀下来形成的知识库对企业具有很大的复用价值。

企业使用知识库公共话术提示大大提升了客服的专业度,客服能够快速准确解答用户问题。企业客服出错率减少,企业服务效率提升,转化率提高同时塑造企业的专业形象。

客服知识量储存问题解决,但有时候,下班之后忽然有些事情需要紧急处理怎么办?电脑忽然当机造成客户流失怎么办?佳信客服客服系统是支持坐席在手机端登录的,聊天记录、访客信息、工单信息与PC端都可以自动同步。客服在手机上也能毫无障碍地回复客户信息,沟通无延迟,企业服务不再受地点和工具约束,能够随时随地服务客户。

最后笔者要隆重介绍一下佳信客服系统的多人会话功能。打破客服与用户间一对一封闭交流的传统模式,佳信客服在线客服系统支持多个坐席同时与用户进行对话。在服务会话中,当客服需要其他客服协助时,其他客服可以随时加入会话,服务记录对新加入的客服全面展示,保证客服全面掌握客户情况,对客户进行准确高效的服务。通过线上多方会话的方式避免信息不对称可能造成的麻烦,多客服共同解决客户的复杂问题。独特的多人群聊方式大大提升用户的服务体验,让消费者感觉自己被企业所重视,增加用户粘性。

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佳信客服系统的这些功能通过和全渠道接入、智能客服的多组合自由搭配,能充分发挥客服系统的作用,赋能企业更高效的服务。佳信客服与更多企业携手,共同为用户带来更全面更高效的企业服务。