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别浪费,这些客服系统功能用起来转化翻倍
2022-04-08

客户转化率是售前客服日常工作的重要考核指标之一,客户转化率的高低影响着客服的升职加薪。若客服想要提升转化率,需要从更多的细节处下手,而在线客服系统作为客服日常工作的必备工具,其中有一些功能能够帮助我们更快转化客户。跟着佳信客服一起解锁这些功能,让客户转化率轻松翻倍。

会话锁定,锁住用户不流失

我们在跟用户进行沟通时,经常出现这种情况:咨询会话进行到一半,用户因为需要处理其他事情,需要暂时停止与客服的对话。但是我们知道,在系统上长时间未进行对话时,系统会自动结束会话,用户回来想继续咨询发现会话已经结束,重新咨询需要耗费一定的时间,效率低,这样极易造成用户的流失。在这种情况下,客服只需将用户会话锁定,即使长时间未发送消息,系统也不会断开连接,用户回来就能继续进行沟通。

会话锁定.png

会话置顶,重要用户优先服务

我们都知道,一般服务的用户类型可以分为重要用户和普通用户。对于重要价值用户,我们需要重点对其进行维护,争取最大价值转化。但我们在与重要用户进行交互时,时常会有多个会话进线,重要用户的会话被淹没在众多会话消息中,客服难以从中筛选出来优先进行服务。这时,我们只需将重要用户会话置顶,该用户无论何时向客服发送消息,会话窗口都能保持在最前,客服就能对该用户的消息优先处理,实现重要用户的优先服务和重点维护。

会话置顶.png

会话抢接、强拆,用户会话不遗漏

你在工作过程中,是否也遇到过这种情况:在离开位置时,未设置离线状态,期间有用户进线咨询但无人接待,有些用户还没等到服务超时转接就已经离开,造成用户白白流失。

面对这种情况,怎么办呢?客服班长可以在客服系统上为客服之间的查看会话设置抢接、强切权限。比如客服班长为a客服开放权限后,a客服就能够查看当前正在进行的会话及服务情况,一旦发生b客服人员不在座位、回复不及时等问题,a客服即可对会话进行抢接并服务用户。相同的,a客服也能对b客服已结束服务但未关闭的会话进行挂断。

会话抢接.png

以上这些就是关于佳信客服系统中会话列表的小tips,你get到了吗?快用你的客服系统试试看吧。