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020-38559863说起在线客服系统,你会想到它的哪些功能?
是能够为企业整合多个营销沟通渠道、提供统一回复平台的全渠道接入功能;
是能够24小时超长待机为用户提供咨询服务的智能客服机器人;
是助力企业多部门协同工作,帮助企业更便捷记录、分配、处理客户需求的工单系统;
还是可以全量覆盖服务会话、快速定位服务问题的智能质检?
佳信客服系统的全渠道接入、客服机器人、工单系统、智能质检等等功能为多数人所知,但今天我们要介绍的不是这些大家熟悉的功能,而是隐藏在佳信客服系统里的一个小功能。虽然是一个不起眼的功能,却能给客服、用户带来极大的便捷,那就是:关键词联想。
关键词联想即当用户、客服打出某个关键词时,会触发系统的关键词联想,自动弹出多个问题或答案选项供用户或客服进行选择。为什么说关键词联想能给客服、用户带来极大的便捷呢?
用户使用关键词联想
当用户在咨询页面发起咨询时,只需要输入自己想了解的问题关键词,系统就会为用户提供多个问题选项,如输入“快递”,会联想“发什么快递”、“快递到哪里了”、“快递什么时候能够发出”等问题,让用户在沟通时输入更少的字,节省时间。用户也可以快速获取想要的信息,服务体验得到大幅提升。
客服使用关键词联想
由于佳信客服系统对千人千面的提问进行归纳并提炼出关键词,形成了统一的提问格式,客服在看到用户问题时,能够更快反应过来并给予回应,提升了客服的工作效率。并且对于智能客服来说,统一的提问格式可以降低智能机器人识别问题的难度,回复问题的准确率也能大幅提升。
客服在接收用户提出的问题后,有时一些问题的解答文字篇幅较长,客服需要进行语言组织。又或者问题较为棘手,客服需要进行信息查询后才能解答用户。使用关键词联想,客服只需要打出关键词,就能直接关联包含该关键词的问题答案或产品信息,此时客服就可以直接选用或编辑,免除了组织语言、打字、查询信息的时间,提高客服的服务效率。
其实除了关键词联想之外,客服系统里还隐藏着不少不起眼但有大作用的小功能。还有哪些你没发现的小功能呢?跟着佳信客服,一起来慢慢探索吧。